coupe space planning

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Sur cette page vous saurez tout ce qu'il faut savoir pour mener à bien vos opérations de space planning.

 

Les architectes de votre environnement de travail

Le space planning régit les études d'aménagement de bureaux. Parallèlement à l'architecture d'intérieur, il s'agit surtout de gérer, d'optimiser les espaces de bureaux en confrontant vos besoins avec les potentialités spatiales, architecturale et technique des surfaces de votre immeuble.

Nos études permettent, d'apporter de réponses aux problèmes organisationnels et aux évolutions managériales des entreprises. Etudier votre organigramme, travailler les liaisons verticales et horizontales entre les services ou encore proposer de nouveaux modes d'aménagements de type Flex office, Coworking, Collaboratifs tels sont les pistes pour changer le cadre de travail de votre entreprise.

Un déménagement, un redéploiement peut être l’occasion de renforcer les synergies entre les services mais surtout entre les collaborateurs. Les études de space planning peuvent être une aubaine pour votre entreprise.

Des architectes space planners sont là pour vous aider.

Vous souhaitez :

  • des plans de space planning,
  • des aménagements innovants,
  • inciter au coworking,
  • des espaces collaboratifs,
  • optimiser vos surfaces.

Nous réalisons :

  • les plans de Macro/micro zoning,
  • des plans 2D/3D,
  • du design d'espace,
  • des DCE,
  • le suivi des travaux...

Notre accompagnement

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Space planning

Nos équipes de space planners réalisent les plans de Macro zoning et de Micro zoning à partir des interviews réalisées auprès des utilisateurs. Les études débutent par le Macro zoning qui permet de "cartographier" les relations entre les services et d'affiner votre programme. Les services ou directions sont projetées sur plans et les surfaces d'occupation quantifiées.

Le Micro-zoning permet de rentrer dans le détail des implantations : natures des surfaces, espaces cloisonnés ou ouverts, coworking, mobilier, effectifs, approche architecturale.

Pour plus d'équité, nous proposons la réalisation d’une charte d'aménagement permettant de définir la surface et la dotation en mobilier de chacun. Il s'agit ici de définir les règles communes à chacun et de permettre une gestion optimisée des locaux.

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Design d'espaces

Nous concevons des espaces de travail à l'image de votre entreprise en nous appuyant sur son identité et sur son activité. La définition d'un concept architecturale est au cœur de notre approche et constitue le fil rouge qui nous guide pour la conception des espaces de travail.

Nous traitons à la fois de l'harmonie générale des plateaux de bureaux par le choix des matériaux, par des propositions de couleurs et matières, par la qualité des éclairages, par la définition de la partition des cloisons pleines ou vitrées, des portes, de la vitrophanie. Nous définissons le traitement des revêtements de sol, des faux plafonds et des lots techniques.

Les locaux spécifiques, tels que hall d'accueil, salles de réunions, font l'objet d'une étude d'architecture d'intérieure spécifique ou l'agencement est roi.

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Pilotage de travaux

Les études de conception validées, nous réalisons l'ensemble des pièces graphiques (plans / coupe / détails /a gencement / vues3d / film) et des pièces écrites (CCTP/CCAP) nécessaires aux appels d'offres. Ces documents constituent le DCE (Dossiers de consultations des entreprises).

Selon le souhait du maître d'ouvrage, nous pouvons gérer les appels d'offres travaux ou répondre en tant que contractant général afin d'être dans une approche clé en main.

Nous pilotons la réalisation des travaux jusqu'à la livraison de vos bureaux. Nous assurons les suivis du budget et du planning.

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Déménagement

Un déménagement d'entreprise ne s'improvise pas. Nous préparons les bases de données et actualisons les plans. Dans le cadre de mobilier réutilisé, nous effectuons les inventiares. et nous "géolocalisons" leurs réemplois.

Nous organisons l'appel d'offres de sociétés de déménagement. Nos équipes pilotent le déménageur et vous accompagnent dans les phases de transfert et sont garantes du respect du planning et de son bon déroulement.

Nos projets despace planning et d'aménagement tertiaire

isoloir OrangeBox
L'espace détente
Vitrophanie sur circulation
travaux avant-après
Exemple de vitrophanie
agecement d'un hall d'entrée
Salon d'attente
Espace collaboratif

Les livrables

Des aménagements
2d/3d

Impliquer et accompagner nos clients, tout au long du projet par des présentations didactiques voir ludiques est indispensable. Communiquer vers les salariés pour gommer les réticences aux changements est primordiale. Il s'agit d'emporter l'adhésion et d'assurer le succès du projet.

Aussi nous attachons une grande importance à la qualité des documents produits et nous considérons que les plans d’aménagement doivent être didactiques et lisibles par tous. Aussi nous proposons des plans 2d/3d issus de notre expérience dans l’utilisation des outils de CAO et BIM (maquette numérique).

Des Dossiers
de consultation

Les pièces graphiques nous permettent de rentrer dans le détail afin de concevoir des espaces de travail adaptés et architecturés.

Nous concevons vos aménagements et agencements spécifiques. Nous produisons les plans généraux inhérents à l'ensemble  des lots architecturaux (cloisons, plafonds, peintures, revêtements de solsetc...) et nous pilotons les lots techniques gérés par nos BET.

Le DCE est complété d'un carnet de détails permettant les mises au point  en vue de la fabrication.

Nous produisons aussi les pièces écrites telles que CCAG, CCTP, DPGF et planning.

Des images de synthèses

Durant toute la durée du projet, nous présentons des images de synthèses et des visites virtuelles par le biais de la maquette numérique (BIM). Nos outils permettent d'expliquer le projet et d'accélérer les validations tout en valorisant la communication vers les collaborateurs.

Les outils de CAO et de dessin 3d n'ont pas pour seule vocation que de produire des images. Nous les utilisons comme des outils de conception à part entière nous permettant de produire vite et de communiquer mieux pendant le développement des études.

 

Des chiffrages et
des plannings

Le respect de votre budget et de votre planning est notre priorité.
A tout les stades du projet, nous présentons un budget estimatif  par lots accompagné de variantes s'il y a lieu.
Le budget est mis à jour au grés de l'évolution de votre projet.
Un planning présentant les jalons du projet d'aménagament est établi dés le démarage des études afin de plannifier les remises de documents, les validations, les passages de commandes, le démarage et la fin du chantier, les dates de déménagement.

Des exemples de livrables

plan de space planning en phase micro zoning
plan de space plannign 3d
plan de space plannign 3d
Détail d'aménagement en phase DCE

Les phases du projet de space planning

Etudes de faisabilité

Les études de faisabilité permettent de vérifier par le "dessin" la cohérence entre le bâtiment et votre programme. Elles peuvent être simplement la projection d'un ratio d'occupation pour détecter les problèmes ou valider des choix. Les études de faisabilté sont des projets en-soi et peuvent ne pas être liées au déroulé du projet.

Etudes de faisabilité

Macro zoning & Micro zoning

Le macro zoning est la projection sur plan des proximités entres les services de l'entreprise et les liaisons fonctionnelles pouvant exister entre eux. Il éclaire sur les relations existantes entre chacun d’eux et leurs liens avec les locaux commun (salle de réunion, box, etc…) et les locaux de soutien (copies, classement etc.…).

Le macro zoning exprime la répartition des effectifs et les typologies d’occupation (espace ouvert, bureau individuel, coworking etc…). Il s’agit de préciser le cloisonnement et ces finitions. Cette phase est à cheval entre un Avant projet Sommaire (APS) et un Avant Projet Définitif (APD).

APD

L'Avant-Projet Définitif a pour objet de préciser les principes d'aménagement, les matériaux, les agencements, le mobilier et les installations techniques. Cette phase permet d'établir l'estimation définitive du coût prévisionnel des travaux.

Par la présentation de plans, de coupes et de perspectives, le client est amené à valider le projet en vue de sa réalisation.

APD

DCE

Le Dossiers de Consultations des Entreprises est un document regroupant les pièces graphiques (plans, coupes, perspective, carnet de détails, etc..) et les pièces écrites décrivant les ouvrages à réaliser (CCTP, CCAG, etc...). 

OPC-AOR

L'Ordonnancement, le Pilotage, la Coordination (OPC) . Il s'agit de piloter les différents intervenants sur le chantier et de s'assurer de la bonne exécution des travaux et du respect des délais impartis jusqu'à la livraison des bureaux.

L'Assistance aux Opérations de Réception (AOR) consiste au suivi des réserves ayant été relevées lors de la réception. Cette phase consiste également à constituer les DOE (dossier des ouvrages exécutés). Ce document concatène les éléments graphiques (plans et coupes) et écrits (les notices, les rapports) dans l'optique d'avoir une synthèse des prestations réalisées et de pouvoir en assurer la maintenance et l'entretien.

OPC-AOR

Déménagement

Nous rédigeons et organisons les consultations vers les sociétés de déménagements. Nous pilotons les équipes sur le terrain lors des phases opérationnelles.

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