Le space planning

le space planning
Le space planning gère l'utilisation de vos m² en élaborant des espaces de travail propices aux salariés et au développement de l'entreprise.

L'architecture

l'aménagement de bureaux
Une architecture de qualité participe au bien-être des salariés comme au développement de l'entreprise.

Les travaux

les travaux d'aménagement
Notre mission consiste à verifier la pleine adéquation entre les éléments prévus au marché et la réalisation des ouvrages.

Le déménagement

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La gestion de votre déménagement est l’aboutissement de l'ensemble des études menées.

INDENTIFIER

Le déménagement est la phase ultime de votre projet.  En nous confiant la maitrise d’œuvre  de vos transferts vous vous assurez les services de spécialistes en continuité avec la réalisation des travaux. Un déménagement réussi est toujours l’œuvre d’une préparation réussie. Plus vous aurez anticipé les écueils, les éléments sensibles plus simple sera la réalisation du déménagement.
En préparant vos mouvements, nous vous aiderons à déterminé ce qui sera transféré, ce qui devra être jeté, ce qui pourra être archivé.
Cette phase de préparation permettra de déterminer les quantités de mobilier, d’équipements informatiques, le nombre de mètres linéaires de documents, le poids des coffres forts !
Nous établirons avec vous le planning des interventions, des pré-transferts, du déménagement et des opérations de SAV.

EMMÉNAGER

ixref demenagement carton

PREPARER

Nous rédigerons le CCTP  qui sera le fil rouge de l’appel d’offre vers les sociétés de déménagement.
Les soumissionnaires devront avoir une bonne connaissance des conditions de réalisation. C’est pourquoi nous organiserons des visites préalables ou chacun pourra appréhender les éventuelles difficultés d’accès, de stationnement etc...
Le CCTP transfert comportera outre le planning et les conditions de réalisations, la liste de tâches incombant à chacune des parties.
En effet, chacune des parties à dans cette phase à rôle primordial.
Le maître d’ouvrage devra s’assurer de la bonne transmission des informations.
Les utilisateurs devront respecter les consignes d’étiquetages et de sécurité.
Les déménageurs devront respecter les modes opératoires définis.
Le pilote organisera les réunions préparatoires, préparera les bases de données ainsi que les plans de transfert.

JOUR J

Au CCTP sera joint les plans de transfert sur lesquels figureront les noms et positions de chaque salarié ainsi qu’une base de données croisant les informations tels que nom, service, localisation, date du transfert, ainsi que le code déménagement de chacun (n° de bureau concaténer avec la positions, l’étage etc…)

La veille du jour J, une signalétique dédiée aura été mise en place afin de faciliter le travail des déménageurs. Cette signalétique leurs permettra de s’orienter dans le bâtiment et donc de trouver rapidement l’emplacement de chaque cartons ou équipements informatiques.

Le lendemain de chaque phase, il est prévu une opération SAV. À leurs arrivées, les salariés pourront se faire aider d’une équipe réduite de déménageurs afin de ranger les cartons ou modifier, à la marge, les aménagements. Ce premier jour, sur le site peut être l’occasion de distribuer un livret d’accueil permettant aux nouveaux habitants de s’orienter ou de découvrir le nouveau quartier.